過去の予測を「フリーズ 」することは、過去の予測と実際のパフォーマンスを比較する上で最適な手段です。 これによって予測を微調整できるだけでなく、予測通りに物事が進んでいない場合にはアラートも表示されます。
スナップショットは年間予算の作成にも使用できます。作成方法はスナップショットを作成するのと全く同じで、"Budget 2020 "のように他のものとは異なる名前を付けるだけです。
作成の手順
1. スナップショットを作成する
「Company Settings(設定)」から「Snapshots(スナップショット)」に移動し、「+New(新規作成)」を選択します。
2. スナップショットに名前を付ける
予算に分かりやすい名前を入力し、オプションでメモを追加します。
3. ダッシュボードでスナップショットを使う
これで、予測スナップショットをチャートや表にプロットして使い始めることができます。
現在の予測値を変更したり、会計データから新しいデータを取り込んだりする前には、現在予測されている見通しと、作成されたばかりのスナップショットが同じように見えることに留意してください。
最も人気のある機能の一つは、比較表やチャートを作成し、前月の予測と前月のパフォーマンスを比較することです。